L'obiettivo principale del progetto è mettere a disposizione degli utenti un nutrito corpus di lettere in cui si dà conto dei rapporti dei duchi e della corte Gonzaga con gli inviati mantovani in varie città italiane e in corti europee. I carteggi vagliati fino ad oggi sono i seguenti: Bologna, Firenze, Milano, Parma, Piacenza, Roma, Venezia, Padova, Brescia e Corte Cesarea. Si informa che solo una parte di queste lettere è stata pubblicata in una collana di studi dal titolo Fonti, repertori e studi per la storia di Mantova (Link alla collana PDF).
Le lettere disponibili, che trattano principalmente argomenti storico-artistici relativi al collezionismo e al mecenatismo della famiglia mantovana fra il 1563 e il 1630, forniscono anche altre informazioni che possono essere rintracciate nella banca dati con i seguenti argomenti: Arti, Devozione, Letteratura, Mercato, Musica, Palazzo (Palazzo Ducale di Mantova), Scienze e Spettacolo.
Le categorie di classificazione delle schede sono le seguenti: Abbigliamento e accessori, Animali, Armi e accessori, Arredi, Architettura e Urbanistica, Biancheria, Carrozze e accessori, Curiosità, Disegno e Incisione, Farmacopea, Finimenti per cavalli, Giardini, Gioielli, Materiali (Carte, Legni, Metalli, Pellami, Pietre e Terre, Tessuti, Vetri), Pittura, Scultura, Strumenti scientifici, Strumenti musicali, Suppellettili liturgiche e reliquie, Suppellettili profane e Testi.
L'archivio si propone come strumento di studio e di verifica ed è in costante aggiornamento. La partecipazione di archivisti, ricercatori, studiosi e istituzioni è benvenuta.